Cách đặt khóa bảo vệ Workbook và Worksheet trong Excel 365

Trong lúc làm việc với Excel chúng ta đôi khi cần phải bảo vệ cửa sổ làm việc hay bảo vệ trang tính. Với mục đích khi chia sẻ chỉ những người được cấp password mới có thể mở được. Hay cụ thể hơn là giúp bảo vệ tài liệu của mình. Trong bài viết này Học Mót xin chia sẻ bạn cách để thiết lập bảo vệ cửa sổ làm việc và bảo mật trang tính.

Bảo vệ sổ làm việc

Trong sí dụ này Học Mót xin nói với bạn cách bảo vệ sổ làm việc trong Excel.

Nếu bạn bảo vệ cấu trúc sổ làm việc, người dùng không thể chèn, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép, ẩn hoặc hiện trang tính nữa.

1. Mở sổ làm việc.

2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, hãy bấm Bảo vệ Workbook.

Nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc

3. Kiểm tra Cấu trúc, nhập mật khẩu và nhấp OK.

Bảo vệ sổ làm việc cho Cấu trúc

Lưu ý: Tùy chọn Windows không khả dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.

4. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.

Xác nhận mật khẩu

Người dùng không thể chèn, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép, ẩn hoặc hiện trang tính nữa.

Các lệnh trang tính được tô xám

Lưu ý: để bỏ bảo vệ cửa sổ làm việc, hãy bấm Bảo vệ Workbook và nhập mật khẩu. Mật khẩu cho tệp Excel có thể tải xuống là “dễ dàng”.

Trên đây chúng ta vừa nói đến việc bảo vệ cửa sổ làm việc. Giờ đây chúng ta cùng tìm hiểu cách bảo vệ trang tính nhé. Bạn có thể xem thêm bài Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel.

Bảo vệ trang tính

Khi bạn chia sẻ tệp Excel với những người dùng khác, bạn có thể muốn bảo vệ một trang tính để tránh bị thay đổi.

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính.

2. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính.

Bảo vệ trang tính

3. Nhập mật khẩu.

4. Kiểm tra các hành động bạn cho phép người dùng trang tính của bạn thực hiện.

5. Nhấp vào OK.

Cho phép người dùng

Lưu ý: nếu bạn không kiểm tra bất kỳ hành động nào, người dùng chỉ có thể xem tệp Excel!

6. Xác nhận mật khẩu và nhấp OK.

Xác nhận mật khẩu

Trang tính của bạn hiện đã được bảo vệ. Để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính và nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính. Mật khẩu cho tệp Excel có thể tải xuống là “dễ dàng”.

Với chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn có thể thiết lập để bảo mật trang tính và cửa sổ làm việc trong Excel. Với những bước rất đơn giản sẽ giúp bạn có thêm thủ thuật hay trong Excel 365.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *